Het platform voor de beste congreslocaties in Den Haag
The Hague Venues is een organisatie die zich inzet om Den Haag als congresstad nog beter op de kaart te zetten. “We bieden een overzicht van uiteenlopende congreslocaties in de stad. Voor ieder congres biedt Den Haag de juiste venue”, vertelt Tom Verhaar, ‘afscheidnemend voorzitter’ van The Hague Venues en Algemeen Directeur bij Fokker Terminal. The Hague Venues is dé plek voor alle congreslocaties in Den Haag en de plek waar kennis, kunde en expertise worden gebundeld. Dat maakt het voor jou als organisator van congressen en events makkelijk en lekker overzichtelijk.
De locaties die zijn aangesloten bij The Hague Venues zijn zeer gevarieerd, met een breed scala aan mogelijkheden voor verschillende soorten evenementen. Bij The Hague Venues vind je:
Industriële en moderne congreslocaties: zoals de Fokker Terminal, de Remise, World Forum, The Hague Conference Centre en Postilion Convention Centre. Deze venues hebben ieder een eigen unieke sfeer en beschikken veelal over verschillende subruimtes.
Musea: zoals het Kunstmuseum, Museon-Omniversum, Mauritshuis en het Louwman museum. Deze venues bieden de mogelijkheid om evenementen te organiseren in een chique of kunstzinnige omgeving, vaak gecombineerd met rondleidingen of tentoonstellingen.
Theaters: zoals Amare, met grote theaterzalen waar zowel kleine als grote groepen terecht kunnen voor evenementen. Van congressen tot presentaties en uiteraard met de mogelijkheid om een voorstelling aan je event te koppelen.
Iconische gebouwen: zoals de Grote Kerk en de Nieuwe Kerk. Beiden prachtige historische kerken die een indrukwekkende setting zijn voor bijvoorbeeld diners, voorstellingen of zelfs beurzen.
Politieke locaties: zoals Nieuwspoort. Dichter op de politiek kan je bijna niet zitten!
Themapark: zoals Madurodam. Heel Nederland in het klein en daarbij veel mogelijkheden voor de organisatie van zakelijke events.
De diversiteit van de locaties zorgt ervoor dat er voor elk type evenement een geschikte venue is, of het nu gaat om een zakelijk congres, een culturele bijeenkomst of een informele bijeenkomst.
Venues centraal gelegen in de Randstad
De aangesloten locaties zijn allemaal primair congreslocaties met subruimtes, met een capaciteit van minimaal 150 personen. “Het zijn locaties die zeven dagen per week beschikbaar zijn voor de organisatie van grote congressen en evenementen en daar volledig op zijn ingericht”, licht Tom toe. “Als we kijken naar waar de mensen vandaan komen die congressen in Den Haag bezoeken, zien we dat 80% van hen uit de Randstad komt. Het verbaast mensen nog wel eens, maar Den Haag ligt ontzettend centraal binnen de Randstad. Daarnaast zijn de aangesloten venues zeer gunstig gelegen voor congressen die raakvlakken hebben met de politiek, recht en vrede. De Rijksoverheid vind je vooral in het westen van het land, met name in Den Haag. Maar dat geldt ook voor veel corporates, internationale organisaties en veiligheidsorganisaties zoals Europol. Met The Hague Venues maken we het makkelijk en overzichtelijk voor organisatoren die centraal in de Randstad congressen organiseren.”
De venues van The Hague Venues versterken elkaar
Het mooie aan The Hague Venues is dat je in één oogopslag kunt zien wat Den Haag je te bieden heeft als het op congres- en eventlocaties aankomt. “Ieder event is anders, net als het aantal deelnemers. Dat betekent ook dat opdrachtgevers bij verschillende venues uitkomen. Ze gaan met private bankers bijvoorbeeld naar het Mauritshuis en feesten met hun medewerkers het dak eraf in de Grote Kerk”, vertelt Tom. “Onderling zoeken locaties de samenwerking op. Wanneer iemand bijvoorbeeld bij de Fokker Terminal komt met een aanvraag voor 150 personen, zou dat in het laagseizoen kunnen, maar in principe richten we ons op grotere congressen. Dan wordt er binnen The Hague Venues gekeken naar locaties waar de opdrachtgever beter terecht kan met deze aanvraag. Ook gebeurt het dat organisatoren hun verwachtingen voor een event uitspreken en je direct weet dat ze bij de Remise of juist bij het The Hague Conference Center goed zitten. Venues verwijzen onderling naar elkaar door en verwijzen opdrachtgevers naar de website van The Hague Venues voor het complete aanbod in Den Haag.” Wat bijzonder handig is bij The Hague Venues, is dat je met een druk op de knop bij meerdere aangesloten Venues offertes en beschikbaarheid kunt opvragen.
Tip van Tom: “Kijk bij de organisatie van je event of congres ook eens naar de mogelijkheid om dit op verschillende locaties te laten plaatsvinden. Start de dag op locatie A, laat je daarna met de tram rondrijden en afzetten bij locatie B voor een inspirerende sessie. Verplaats je vervolgens naar locatie C voor een fantastisch diner en overnacht bij locatie D. Zo laat je deelnemers congresstad Den Haag optimaal ervaren en geef je je congres of event een extra dimensie.” The Hague Venues beschikt over inspirerende voorbeeldprogramma’s voor een event of congres op verschillende locaties in Den Haag. Informeer naar de mogelijkheden.
Het ontstaan van The Hague Venues
De grondleggers van The Hague Venues wilden Den Haag als congresstad op de kaart zetten en interessant maken. “Iedereen die in Den Haag een locatie heeft, voert een eigen campagne. Maar je kunt ook met een aantal venues de krachten bundelen en samen naar buiten treden”, vertelt Tom. En zo geschiedde in 2019. Vijf locaties vormden samen The Hague Venues, inmiddels zijn er veertien venues en zeven partners aangesloten. Deze partners fungeren vaak als leverancier van bijvoorbeeld meubilair, techniek, catering of bedienend personeel.
Het team van The Hague Venues
The Hague Venues heeft drie bestuursleden. Tom Verhaar was zes jaar voorzitter, Bart van Doorn (Madurodam) neemt het stokje van hem over. Daarnaast is er een medewerker die contactpersoon is voor opdrachtgevers die contact opnemen met The Hague Venues. Aanvragen komen vervolgens bij de juiste personen bij de juiste locaties terecht. Ook is er een medewerker van The Hague & Partners aangesloten bij The Hague Venues, die fungeert als adviseur. “The Hague & Partners richt zich onder andere op citymarketing en internationale congressen”, licht Tom toe. “Beide instanties hebben als doel Den Haag nog beter op de kaart te zetten, daarin zoeken we dan ook afstemming. We bundelen de krachten waar mogelijk.”
